Réunions du conseil

Le règlement 5.4, « Procédures des réunions du Conseil et des comités », stipule que : (2) Les réunions du Conseil doivent être ouvertes, mais le Conseil décide sans préavis s'il tient la totalité ou une partie d'une réunion à huis clos. Les invités peuvent participer aux réunions du Conseil et de ses comités seulement sur invitation ou approbation du président ou à la suite d'une résolution du Conseil ou du comité.

Si vous souhaitez accéder aux procès-verbaux ou aux fiches de présences d’années précédentes, veuillez communiquer avec Christine Hryciw, agente de liaison aux affaires organisationnelles.

Protocole pour les réunions publiques du conseil d’administration

Le conseil d’administration s’est engagé à faire preuve d’ouverture et de transparence envers les parties intéressées. C’est pourquoi il s’acquitte de ses fonctions publiquement dans le cadre de réunions ouvertes. Ces réunions procurent de formidables occasions de tenir la population au courant des faits saillants au sein du système de santé, de l’aider à mieux comprendre le rôle d’HSN dans la communauté et de mettre en relief les responsabilités du conseil et son processus décisionnel. Le public y est bienvenu.

Consignes à l’intention du public

Toute personne qui souhaite assister à une réunion doit en faire la demande au moins 24 heures à l’avance. Compte tenu du nombre limité de places et de la nécessité d’envoyer un lien virtuel aux participants et une confirmation de l’heure et de la date, veuillez transmettre votre demande à Christine Hryciw, agente de liaison du conseil par intérim, à chryciw@hsnsudbury.ca. N’oubliez pas d’indiquer votre nom complet et, s’il y a lieu, le nom de votre organisme.

On pourrait demander aux membres du public de s’identifier lors de la réunion. Il est interdit d’utiliser des appareils d’enregistrement, de filmer ou de prendre des photos.

Les membres du public ne peuvent s’adresser au conseil ni lui poser de questions sans l’autorisation du président. Les personnes qui souhaitent poser des questions au conseil doivent communiquer avec l’agente de liaison du conseil avant la tenue de la réunion.

Le président peut exiger le départ de toute personne dont le comportement nuit au bon déroulement de la réunion.

Relations avec les médias

Le président-directeur général et le président du conseil agissent à titre de porte-parole exclusifs du conseil, à moins d’indication contraire, auprès des représentants des médias qui souhaitent interroger le conseil d’administration sur des sujets en lien avec l’hôpital ou les services de santé. Il faut adresser toute demande médiatique aux Communications (communications@hsnsudbury.ca).